当相談室は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当相談室基本方針の具現化と、常に社会的要請の変化に着目しつつ継続的改善に取り組むことを宣言いたします。
当相談室の運営する事業において、お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。また要配慮個人情報は、本人の同意なくこれを取得することはありません。
当相談室が運営する事業において取得する個人情報の利用にあたっては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう事業所規定を作成し、従業者に事業所規定を遵守させるよう監督に努めます。
当相談室の事業において、以下の利用目的において個人情報を利用します。
＊入会契約時において、本人確認及びプロフィール作成の為に利用します。
＊契約の履行を目的とした、ご成婚に向けた当相談室のサービス提供、カウンセリング等の為に利用します。
＊当相談室が加盟する連盟組織のシステム登録、及びシステムでのお相手紹介の為に利用します。
＊サービスに関連するイベント・パーティーの連絡に利用します。
当相談室では加盟する日本仲人連盟の連盟システムにおいて、連盟システムを運営する事業者、また同じくお相手紹介を目的として連盟システムを利用する他の事業者の間で個人情報を共同利用致します。
【お見合い成立前】
＊共同利用する個人情報の項目については、ご記入いただくプロフィールシートまたはシステムのプロフィール入力画面をご確認下さい。
＊プロフィールシート、システムのプロフィール画面に入力する個人情報項目の内、以下の情報についてはそれぞれ下記のタイミングで共同利用されます。
【お見合い成立後】
＊前項に苗字を追加した項目
【交際成立後】
＊前項に名前、電話番号、メールアドレスを追加した項目
【お見合い成立前】
＊当相談室が加盟する日本仲人連盟・連盟システムおよび各システムを利用する事業者および各システムを利用して活動中の異性会員
【お見合い成立後】
＊前項①の苗字についてはお見合いをする事業者、会員間
【交際成立後】
＊前項①の名前、電話番号、メールアドレスについては交際する会員間、会員の事業者間
【お見合い成立前】
＊事業者間の利用目的：会員へのご紹介、カウンセリング等の役務提供の為
＊会員間の利用目的：お見合いを申し込むお相手選び、また申し込まれた際のお相手確認等の為
【お見合い成立後】
＊事業者間、会員間ともお見合い実施の為
【交際成立後】
＊事業者間、会員間とも交際継続の為
＊個人情報保護管理責任者： 代表 五十嵐愛子
＊事業者が会員から書面・システムへの直接入力により取得
＊当相談室の住所及び代表者については、「１０．個人情報に関するお問い合わせについて」をご覧下さい。
お客様から取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
＊お客様からの同意を得た場合。
＊法令に定めがある場合。
＊本人の同意を得ることが困難であり、生命・身体・財産を保護するために必要な場合。
＊本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上・児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合。
＊国、地方公共団体等の事務を遂行する上で、本人の同意を求めると、その推進に支障がある場合。
当相談室は安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、以下の安全管理措置を講じます。
＊個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護方針）を策定しています。
＊個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。
＊整備した取扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、従業者がいる場合、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
＊個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
＊個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
＊個人情報を取り扱うことができる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
＊個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
＊個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。
＊個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
＊当相談室は海外に個人情報を保管することはありませんが、保管する場合には、個人情報を保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
当相談室は個人情報について、お客様からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、訂正かつ速やかな対応を講じます。また当相談室で利用する個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、かつ、それが事実であった場合には遅滞なく第三者への提供を停止します。
大切な個人情報をお預かりする事業所として、個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するため、適切な利用について継続的な見直しおよび改善を行います。
当相談室の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
昭島つつじが丘結婚相談室
連絡先 電話番号：042-546-5433
個人情報保護管理責任者： 代表 五十嵐愛子